대관대상
○ 교내기관(연세대학교 소속 기관)
※ 세금계산서 발행이 필요한 경우 외부기관으로 신청
○ 학생복지처 또는 단과대학 소속 동아리 (소속 기관장 날인 받은 '동아리 확인서' 또는 '등록 인증서'를 반드시 제출하여야 대관 승인)
※ 신청화면 '행사기획서2' 항목에 첨부(제출)
○ 공학원 입주기관
○ 외부 기관(사업자등록 기관)
○ 개인 대관 절대 불가
대관시간
○ 월~ 토(08:00~22:00)
※ 일요일 / 공휴일 및 학교 행사(졸업식, 입학시험, 취업박람회 등)시 대관 불가
대관 절차
○ 대관신청→ 신청내역 검토 → 결제대기(대관 사용 승인) → 결제완료(대관료 입금 확인) → 승인완료(대관료 정산 완료)
(각 단계별 상태는 '신청현황' 페이지에서 확인 가능)
* 대관 사용이 승인(결재대기 상태) 된 경우 해당 대관일에 타 기관 대관 신청 불가!!
대관 취소신청
○ 대관일 기준 7일전까지 취소 가능하며, 취소 가능일 이후 대관 취소 요청시 향후 대관이용 불가!!
○ '결재대기 상태'인 경우 신청기관에서 취소 신청이 불가하오니 공학원 사무국으로 연락 바랍니다.(☎ 02-2123-4700)
○ 세금계산서 발급 취소 및 대관료 결제 후 대관 취소시 환불 처리 절차가 매우 복잡하오니, 행사 개최 여부가 확정되지 않은 상태에서 대관을
신청하는 경우 공학원 사무국으로 연락하여 '세금계산서 발급일 조정'을 요청하여 주시기 바랍니다.
대관료 결제방법
○ 청구서 및 세금계산서 발행은 대관 사용일 기준 월초에 발행 (신청자 email로 발송)
○ 대관료는 대관 사용일 전까지 납부하여 주시기 바랍니다.
○ 계좌이체 (회계처리가능한 증빙자료로 입금증 발행 가능)
※ 교내기관: 우리은행 282-825351-18-247 ,예금주 (학) 연세대학교
○ 내부거래(ERP 시스템): 교내(연세대학교 )기관용
○ 계산서 : 교내 산학협력단을 통한 결재
우리은행 282-825351-18-253, 예금주 (학) 연세대학교
○ 세금계산서 : 교외기관 [우리은행 282-825302-18-240, 예금주 (학) 연세대학교]
※ 세금계산서 발급 일자 지정 등 '별도의 세금계산서 발급 요건'이 필요한 경우 공학원 사무국(02-2123-4700)으로 연락주시기 바랍니다.
(세금계산서 발행 후 취소 또는 재발행 불가!!)
※ 대관료 납부(정산)을 위해 별도 요구 서류(거래명세서, 수의계약 관련 확인서, 청렴계약 이행서약서 등)가 필요한 경우
공학원 사무국으로 '서류 발급 가능 여부'를 확인하신 후 대관 신청하시기 바랍니다.
(발급가능 서류 : 청구서, 세금계산서, 사업자등록증 및 통장 사본)
주요 대관수칙
○ 대관신청은 대관일 기준 3개월 전부터 7일전까지 신청 가능
○ 대관공간 확인 및 기기 점검(영상기기, 마이크 등 사용기기 사전 점검 포함) 등을 위해 사전 답사가 필요한 경우 공학원 사무국으로
연락하여 '답사 가능 일정을 확인'하여 주시기 바랍니다.
○ 사전에 반드시 행사기획서를 제출, 승인 절차를 거쳐야 합니다. (행사기획서 양식 다운)
※ 소음 발생이 예상되는 행사(악기연주, 공연 등), 정치적/종교적 내용이 반영된 행사, 사회적 갈등 초래가 예상되는 행사,
면학분위기 저해 요소가 포함된 행사, 연세대학교 명의를 상업 용도로 도용하는 행사 등은 대관 불가
○ 대관 시 음식물 반입 및 취식 절대 금지 (대관 불허)
○ 행사 성격에 따라 폐기물 처리 비용이 추가 부과될 수 있음
- 폐기물(현수막, 배너 등) 발생시 대관기관 자체적으로 수거 요망
- 자체 수거 불가시 지정업체를 통하여 처리 / 폐기물 처리 비용은 업체와 별도 정산
○ 대관공간 내 집기 및 물품 분실 또는 손상 시 사용기관에서 변상!!
- 전자교탁(내부 장치), 음향기기, LED 스크린 등 시설장비 조작 금지
- 대관공간 내 외부 집기물품 반입, 설치 절대 금지!!
○ 상기 사항이 지켜지지 않을 경우에는 향후 대관 이용 불가
기타 문의
○ 공학원 사무국 : (02) 2123-4822, 4700, yonsei_erp@yonsei.ac.kr
○ 공학원 통제센터(별도 영상장비 및 전기 사용 등 사전 협의) : (02) 2123-3744
(공학원 관계자 외 기기 조작 불가)
○ 공학원 안내실 (출입문의) : (02) 2123-3812
세미나실 에어컨 및 대강당 무선마이크는 공학원 경비실(로비)에서 수령하여 사용하신 후 반드시 경비실에 반납하여 주시기 바랍니다.
○ 공학원 기관실 (냉난방 문의) : (02) 2123-3748
○ 주차관리실: (02) 2123-2177~2178