Y-DEC(Yonsei Digital Experience Center)

 

제 1 조(개인정보의 처리 목적)

 

연세대학교 Digital Experience Center는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 이용 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

1. 서비스 제공

Adobe 라이선스 제공 및 홈페이지 내 각종 공지 사항, Adobe 관련 기술 및 원격 지원 안내, 개인정보 수정, 공모전 안내, 이벤트 등 기타 다양한 서비스 제공 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

2. 이용자 관리

Adobe 라이선스 관련 민원 응대, 계정 관련 사무 처리, 게시판, 설문 및 만족도 조사, 회원 관리 및 본인 인증, 개인 식별 등 그 외 서비스 제공 및 부서별 담당자 안내 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

3. 통계분석 자료로 활용

연세대학교 Digital Experience Center에서 개최된 각종 교육 프로그램 및 공모전 등에 대한 관련 통계 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

4. 연세대학교 Digital Experience Center이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다

개인정보파일 명칭	처리목적	보유기간
Adobe 라이선스 사용자 관리	Adobe 라이선스 발급 및 관리	라이선스 사용 기간 내
교육 프로그램 참여자 관리	교육 프로그램 참여 안내 및 참여자 관리	교육프로그램 종료 후 5년

 

 

제 2 조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 연세대학교 Digital Experience Center는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각 개인정보의 처리 및 보유 기간은 제1조 개인정보파일 현황에 명시한 바와 같습니다.

 

제 3 조(개인정보의 제3자 제공)

① 연세대학교 Digital Experience Center에서 개인정보의 이용 또는 제공은 소관업무를 수행하기 위한 최소한의 범위로 제한하며, 다른 법률에 따라 연세대학교 내부에서 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우를 제외하고는 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 타 기관 및 타인에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

 

1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

 

② 연세대학교 Digital Experience Center는 아래의 경우에 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 개인정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. 다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.

 

1. 조약, 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우

2. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서, 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우

4. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우

5. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

6. 「개인정보 보호법」제7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우

 

③ 연세대학교 Digital Experience Center은 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성 확보 조치를 강구하도록 요청합니다.

 

제 4 조(개인정보처리위탁)

①연세대학교 Digital Experience Center는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

②연세대학교 Digital Experience Center는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 

위탁업체	위탁하는 업무의 내용
SCK	Adobe 라이선스 발급 관리 및 기술지원
라이크코퍼레이션	교육 프로그램 운영

 

 

제 5 조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 : 연세대학교 Digital Experience 센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

② 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

1. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 연세대학교 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 연세대학교 홈페이지의 '커뮤니티' 메뉴 내에서 본인인증 절차를 거친 후 '개인정보 변경'에서 가능합니다.

 

제 6 조(처리하는 개인정보의 항목)

① 연세대학교 Digital Experience Center에서는 소관업무의 수행에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리합니다. 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

 

개인정보파일 명칭	개인정보의 항목
Adobe 라이선스 사용자 관리	학번/교번, 성명, 소속, 학년, 학부 여부 연락처, 핸드폰, 이메일, 이용자 상태, Adobe 계정 주소, 수업 일정 정보, 라이선스 신청 정보 등
교육 프로그램 참여자 관리	학번/교번, 학년, 성명, 생년월일, Adobe 계정 주소, 소속/전공, 학년, 연락처, 핸드폰, 이메일, 이용자 상태, 교육 사진 등

 

 

연세대학교 Digital Experience Center 개인정보보호기관 제1책임자	연세대학교 Digital Experience Center 개인정보보호기관 제2책임자	연세대학교 Digital Experience Center 개인정보보호기관 담당자
성명 : 남혜현 직책 : 학술문화처장 전화 : 02-2123-3305 이메일 : privacy@yonsei.ac.kr	성명 : 채정림 직책 : 학술문화부처장 전화 : 02-2123-3307 이메일 : privacy@yonsei.ac.kr	성명 : 권새힌 부서명 : Digital Experience Center 전화 : 02-2123-4566 이메일 : saehin@yonsei.ac.kr