- 제목
- 2023학년도 1학기 대학원생 국제경쟁력강화 프로그램 시행 수정 안내
- 작성일
- 2023.04.07
- 작성자
- 연세대학교 생명시스템대학 생화학과
- 게시글 내용
-
1. 관련: 대학원교학팀-2244(2023.3.13.)
2. 2023학년도 1학기 대학원생 국제경쟁력강화 프로그램 시행 안내가 발송되어 현재 시행 중에 있는 가운데, 이번학기부터 새롭게 도입한 항공•숙박 전담여행사를 통한 결제와 관련된 교내 구성원들의 건의사항을 반영하여 2023.4.3.(월)부터 다음과 같이 일부 변경하여 시행하오니 소속 구성원들에게 안내하여 주시기 바랍니다.
3. 주요 건의사항
가. 학생↔대학원↔여행사간 실시간 정보 공유 어려움
나. 분산된 문의처로 인한 혼란 가중 및 불필요한 대기시간 증가
다. 수수료 발생에 따른 신청 한도 내 효율적인 금액 활용 불가
라. 학회에서 지정하는 숙박 예약의 어려움
국제경쟁력강화 프로그램
변경 전
변경 후
비고
국제경쟁력강화 프로그램II
(국제학술대회 참가, 해외석학 초청 세미나 등)
1) 모든 항공료, 숙박료 전담여행사 지정, 대학원 법인카드로 선결제
1) 국제학술대회 참가
해외로 나가는 학생 및 교원의 경우, 항공료와 숙박료 개인카드 선 결제 후 지급 (사후지급)
2) 해외석학초청 세미나
초청하는 해외석학의 항공료와 숙박료는 전담여행사 통해 사전결제 혹은 본인명의 개인카드로 선 결제 후 지급(사후지급) 택 1
1) 사비로 선결제할 경우 반드시 본인명의의 개인카드로 결제
(법인명의카드로 결제 불가)
2) 본인명의의 개인카드로 결제하지 못한 경우, 대리결제에 대한 사유서 필요
3) 해외석학 개인카드로 결제하는 경우 결과보고서 제출 후 정산까지 시간이 소요될 수 있음
4. 상기와 같은 문제점을 해결하고, 신청자들의 예약 절차 간소화, 항공 및 숙박료 비용절감을 통한 신청 가능 금액 최대 활용, 지정 숙박 등 숙박 예약의 편리성 제고 등을 위해 아래와 같이 지침을 변경하게 되었음을 안내드립니다.
5. 주요 변경 사항
※ 해외석학 항공 및 숙박의 경우 초청하는 학과의 입장을 고려하여 빠른 정산을 위해 사전결제 가능
6. 지침 변경 사항 (붙임1 수정된 부분 지침상 파란색 진한 글씨로 표시)
가. 인쇄비•홍보비 등 지원 불가로 인한 기타 사업비 관련 내용 삭제
나. 결과보고서류 목록에 항공•숙박•식대 등 각종 지출 증빙자료 추가 (P7)
다. 항공•숙박 결제 영수증 등 사비 결제시 제출해야하는 서류들 추가 (P9)
라. 해외석학 초청할 경우에만 전담여행사 통해 예약 명시 (P10)
마. 항공•숙박 사비 결제 관련 내용 및 사전 결제 희망 시 대학원 방문하여 직접결제 가능 명시 (P10)
바. 등록비 신청한 경우 결제 프로세스 명시 : 사이트결제 방법 ppt 제출, 직접방문하여 결제 중 택1 (P10)
붙임 1. 대학원생 국제경쟁력강화프로그램 운영지침(2023-1학기) 1부
2. 2023년 국제경쟁력강화 프로그램 운영지침 주요 수정내용 안내 1부