연세대학교 공과대학 개인정보처리방침
연세대학교 공과대학이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
연세대학교 공과대학은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 「개인정보 처리방침」을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
① 연세대학교 공과대학은 「고등교육법」 및 「고등교육법 시행령」에 따라 학사업무를 수행하기 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
② 학사업무 이외에 연세대학교 공과대학이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일별 처리 목적은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인해주시기 바랍니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
연세대학교 공과대학은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간이나 정보주체로부터 개인정보 수집시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
3. 처리하는 개인정보의 항목
① 연세대학교 공과대학에서 처리하는 개인정보의 항목에 관한 상세한 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인해주시기 바랍니다.
4. 개인정보 처리 위탁에 관한 사항
① 연세대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리 현황을 정기적으로 점검하며 감독하고 있습니다.
② 연세대학교 공과대학은 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.
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수탁자 |
위탁업무 내용 |
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㈜베리소프트 |
홈페이지 유지보수 |
5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 정보주체는 연세대학교 공과대학에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 연세대학교 공과대학에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연세대학교 공과대학은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연세대학교 공과대학은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6. 개인정보의 파기에 관한 사항
① 연세대학교 공과대학는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차 : 연세대학교 공과대학의 각 기관은 운용중인 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
나. 파기방법 : 연세대학교 공과대학은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
7. 개인정보 보호담당관(개인정보 보호책임자)에 관한 사항
① 연세대학교는 공과대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호담당관(개인정보 보호책임자)을 지정하고 있습니다.
• 개인정보 보호책임자
- 성명: 홍대식
- 직책: 연세대학교 공과대학장
- 연락처: 02-2123-2730
• 개인정보 관리담당자
- 성명: 이헌묵
- 직책: 공과대학 행정1팀 팀장
- 연락처: 02-2123-5735
• 개인정보 보호담당관
- 부서명: 학술정보원 정보보안팀
- 담당자: 학술정보원장
- 연락처: 02-2123-8500, 이메일: privacy@yonsei.ac.kr
② 정보주체께서는 연세대학교 공과대학의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연세대학교 공과대학은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
① 연세대학교 공과대학은 「개인정보 보호법」 제29조 및 「개인정보 보호법 시행령」 제30조에 따른 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 등
나. 기술적 조치: 개인정보처리시스템의 접근 제한, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 등
다. 물리적 조치: 전산실 및 자료보관장소의 접근통제 등
9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 아래의 기관에 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 연세대학교 공과대학과는 별개의 기관으로서, 연세대학교 공과대학의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
1) 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
2) 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
3) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4) 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
10. 개인정보 처리방침의 적용 및 변경에 에 관한 사항
본 「개인정보 처리방침」은 2018. 4. 5.부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우 변경적용할 수 있습니다.