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산학협력단

연구비중앙관리절차

정부 연구비 카드(정부 및 지자체 R&D사업에서 지정한 연구비 카드)

연구비 카드 신청 절차(기업 및 신한은행 연구비 카드)연구비 카드 신청 절차(기업 및 신한은행 연구비 카드)zoom in
  • 연구자 : 정부 R&D 사이트 로그인 후 카드 신청서 작성
  • 산학협력단 과제담당자 승인 요청
  • 산학협력단 과제담당자 : 카드 신청서 검토
  • 카드 신청 승인
  • 카드사 : 카드사 신청서 심사 (접수 후 발급까지 약 1주일 소요예정)
  • 카드 배송
  • 연구자 : 산학협력단 카드담당자로부터 카드 수령
  • 연구자 : 연구비 카드 수령 후, 산학협력단 과제담당자에게 RMS상 본인과제와 매핑 요청 및 카드사에 ARS 사용자 등록 요청 (카드사용등록의 경우 카드명의자 개인정보 및 | 산학단 사업자 등록증번호 미리 숙지)
  • 연구비 카드 매핑요청
  • 산학협력단 과제담당자 : 해당 연구비카드와 - RMS상의 과제와 매핑 승인
  • 카드사용
  • 연구자 : 연구비 집행
카드신청
  • 연구책임자는 정부 기관의 RND 사이트에서,온라인 카드발급 신청한 후 산학협력단 과제담당자에게 승인 요청
  • 산학협력단 과제담당자 승인
카드발급 및 수령
  • 신청된 카드는 일정기간(보통 일주일) 후에 발급되어 신청자가 요청한 주소지로 배송
해당 과제에 카드 연결
  • 카드 수령 후 연구책임자는 산학협력단 과제담당자에게 해당 과제에 카드 연결을 요청
카드 등록 및 사용
  • 해당 과제에 카드 연결 절차가 마무리된 후, 해당 카드사에 카드사용등록을 하면 카드사용 가능
카드 정산
  • 카드사용 후 정산처리는 정산 흐름도 참조
  • 카드시스템 관련 자세한 규정과 절차는 연구비관리규정시행세칙과 카드관리를 참조

연구비 법인 카드(정부 연구비 카드 사용 과제 제외한 모든 연구과제 카드)

연구비 카드 신청 절차(우리은행 연구비 카드)연구비 카드 신청 절차(우리은행 연구비 카드)zoom in
  • 산학협력단 과제담당자 : 연구관리시스템 (RMS) 과제 등록
  • 과제 내용 기입 요청
  • 연구자 : 연구관리시스템(RMS)에 과제 내용 기입
  • 산학협력단 과제담당자 : 연구관리시스템 (RMS)상기입된 과제내용 확인 후 승인 완료
  • 연구자 : 연구관리시스템 (RMS)에서 연구비 카드 신청 (연구관리 > 과제 카드조회 > 발급요청)
  • 카드 신청 승인 요청
  • 산학협력단 과제담당자 : 카드신청 검토 및 승인 완료
  • 카드사 : 신청서 검토 및 카드 발급 (접수 후 발급까지 대략 1주일 소요)
  • 카드배송
  • 산학협력단 카드담당자 : 수령 후, 카드 명의자에게 카드 수령 문자 알림 서비스제공 및 카드 배부
  • 연구자 : 산학협력단 카드담당자로부터 카드 수령 (RCMS과제의 경우 과제담당자에게 매핑 요청 필수, 그 외 과제카드 바로 사용가능)
  • 카드사용
  • 연구자 : 연구비 집행
카드신청
  • 연구책임자는 RMS에서 과제 생성이 완료된 후, RMS에서 온라인 발급 신청
카드발급 및 수령
  • 신청된 카드는 일정기간(보통 일주일) 후에 발급되어 우리은행(학생회관 1층) 전달
  • 연구책임자는 신분증과 RMS상의 카드발급 현황(카드번호포함) 지참하여 우리은행(학생회관1층) 수령
카드 등록 및 사용
  • 해당 카드사에 카드사용등록을 하면 카드사용 가능
카드 정산
  • 카드사용 후 정산처리는 정산 흐름도를 참조
  • 카드시스템 관련 자세한 규정과 절차는 연구비관리규정시행세칙과 카드관리를 참조